3. Trainings & Schulungen
Technologie allein reicht nicht – echte Veränderung braucht befähigte Menschen.
Unsere Schulungen setzen genau hier an: Ob für Einkaufsmitarbeitende, Führungskräfte oder Projektteams, wir vermitteln das notwendige Wissen rund um KI-gestützte Einkaufsprozesse.
Das Spektrum reicht von kompakten Grundlagen-Workshops bis zu intensiven Tool-Trainings und individuellen Coachings.
Wir kombinieren didaktisch bewährte Methoden mit aktuellen Fallstudien und Beispielen aus der Praxis.
Ziel ist es, Ihr Team zu befähigen, KI nicht nur anzuwenden, sondern auch weiterzuentwickeln. So wird aus Akzeptanz echte Wirksamkeit.
KI-Schulung für Einkäufer
Smart einkaufen mit KI & Microsoft Copilot
Unser praxisorientiertes Schulungskonzept befähigt Ihr Einkaufsteam, Künstliche Intelligenz sicher, rechtssicher und produktiv in den Arbeitsalltag zu integrieren – mit konkretem Fokus auf Microsoft 365 Copilot und Ihre individuellen Prozesse.
Ob Grundlagen oder spezifische Workflows – wir holen Ihre Mitarbeitenden dort ab, wo sie stehen.
Generelle haben wir zwei Programme erstellt, die sich einerseits an Anwender und andererseits an die s.g. Citizen Developer wenden. Citizen Developer sind die Personen, die selbst in der Lage sind Prozesse zu automatisieren, die sie dann den Anwendern zur Verfügung stellen. Dabei ist keine Programmierungserfahrung notwendig.
A. Schulungsprogramm für Anwender, aufgeteilt in 4 Module
B. Schulungsprogramm für Citizen Developer, individuell auf die unterschiedlichen Bedarfe zugeschnitten.
A. Schulungsprogramm für Anwender - Unsere Schulungsmodule im Überblick:
KI verstehen, sicher
nutzen & richtig starten
Legen Sie die Basis für den produktiven und rechtskonformen Einsatz von KI im Einkauf.
Inhalte:
- Was ist KI, was ist Copilot, was ist generative KI?
- KI-Historie: Von Expertensystemen zu GPT & Co.
- Datenschutz & DSGVO: Was ist erlaubt? Was muss beachtet werden?
- Informationssicherheit & Urheberrecht bei KI-Anwendungen
- Datenstruktur & -qualität in Microsoft 365: Wie Sie Copilot richtig „füttern“
- Checklisten & Praxisbeispiele
Prompten im Einkauf – Wie man mit KI richtig spricht
Lernen Sie, wie Sie durch klare und zielführende Eingaben bessere KI-Ergebnisse erzielen.
Inhalte:
- Grundlagen effektiver Prompts: Aufbau & Dos and Don'ts
- Typische Einkaufsszenarien: Angebotsauswertung, E-Mail-Antworten, Eskalationen
- Praxisübungen mit Feedback
- Prompt-Booklet für den Alltag
Microsoft Copilot im
Einkauf anwenden
Erleben Sie, wie Copilot die tägliche Arbeit im Einkauf erleichtert – direkt in den gewohnten Office-Tools.
Inhalte:
- Outlook: Angebotsanfragen zusammenfassen & priorisieren
- Excel: Lieferanten vergleichen, Daten analysieren
- Word: Bedarfsmeldungen, Zusammenfassungen & Vorlagen
- PowerPoint: Korrigieren und Erstellen von Präsentationen
- Teams: Protokolle & To-dos automatisch erfassen
- OneDrive: Vergleichen Fragen stellen und Zusammenfassen von bestehenden Dateien
- Live-Demos und Mitmachübungen
KI-gestützte Einkaufs-prozesse – individuell & praxisbezogen
Dieses Modul gestalten wir speziell für Sie – auf Basis Ihrer Prozesse, Systeme und Reifegrade.
Typische Inhalte:
- Automatisierte Bedarfsmeldungen & Bestellprozesse
- KI-gestützte Lieferantenbewertung oder Angebotsvergleiche
- Vertragsanalyse mit Copilot oder Dritttools
Hinweis: Dieses Modul basiert auf einer vorherigen Prozessanalyse oder gemeinsamen Projektergebnissen.
Formate & Durchführung
Online, Inhouse oder hybrid
Einzelmodule (à 1,5–2 Stunden) oder Kompakttraining (1–2 Tage)
Inklusive:
- Prompt-Vorlagen & Copilot-Booklet
- Teilnahmezertifikat
Optional: Follow-up-Session nach 4 Wochen
Für wen ist das Training geeignet?
Strategische & operative Einkäufer:innen
Einkaufsleitung & Projektverantwortliche
Digitalisierungsteams mit Einkaufsschwerpunkt
B. Schulungsprogramm für Citizen Developer - individuell konzipiert.
Folgende Themen werden vermittelt:
Vertiefung der Themen aus dem Programm A., wie z.B. Erstellung von Prompts.
Einführung in Tools wie Microsoft Power Automate und Erstellung von von s.g. Flows.
Nutzung von Microsoft Studio zur Erstellung von Agenten und auch mit Verknüpfung zu Power Automate.
Für wen ist der Training geeignet?
Mitarbeiter aus dem Einkauf, die IT-affin sind.
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