2. Operatives Einkaufs-Outsourcing
Operative Einkaufsaufgaben kosten Zeit – wir geben Ihnen diese Zeit zurück.
Unser Outsourcing-Service übernimmt für Sie genau die Aufgaben, die intern binden, aber keinen strategischen Mehrwert schaffen:
Lieferantenqualifizierung, Preisvergleiche, Angebotsauswertungen, Vertragsprüfungen, Bedarfsanalysen oder Dokumentation.
Dabei arbeiten wir nicht wie ein externer Dienstleister, sondern als integrierter Teil Ihres Teams – mit standardisierten Prozessen, sicheren Schnittstellen und echter Ergebnisverantwortung.
Ob zur Überbrückung von Ressourcenengpässen, für mehr Effizienz oder als dauerhafte Ergänzung – wir liefern Leistung, nicht nur Stunden.
Operatives Einkaufs-Outsourcing
Effizienz steigern. Personal entlasten. Einkauf skalieren – mit KI-Power.
Wir übernehmen Ihre operativen Einkaufsprozesse – flexibel, skalierbar und mit Unterstützung durch intelligente Systeme. So entlasten Sie Ihre Teams, sichern Qualität und gewinnen Freiraum für strategische Aufgaben.
Unser Leistungsversprechen
- Übernahme operativer Aufgaben rund um Bestellwesen, Lieferantenkommunikation und Stammdatenpflege
- Unterstützung bei wiederkehrenden, administrativen Prozessen – von der Bedarfserfassung bis zur Bestellabwicklung
- Volle Integration in Ihre bestehenden Systeme und Prozesse möglich (ERP, P2P, M365 etc.)
- Nahtlose Zusammenarbeit mit Ihren Fachbereichen, Einkaufseinheiten und Lieferanten
- Skalierbare Unterstützung: von temporärem Support bis zu dauerhaftem Outsourcing
Mit KI-Unterstützung auf einem neuen Level
Unsere Leistungen basieren nicht nur auf menschlicher Kompetenz, sondern werden auch durch KI-gestützte Tools unterstützt, u. a. in folgenden Bereichen:
- Automatisierte Angebotsvergleiche und Entscheidungsvorlagen
- Erkennung von Unregelmäßigkeiten oder Risiken (z. B. Preisabweichungen, Lieferverzug)
- Intelligente Klassifizierung und Kategorisierung von Bedarfen
- Automatisierte Texterstellung für Bestellungen, Rückfragen, Eskalationen
- Dokumentenanalyse & Vertragsunterstützung via KI
„Unsere operativen Einkäufer:innen arbeiten Hand in Hand mit unserer KI – das sorgt für Geschwindigkeit, Konsistenz und Skaleneffekte.“
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Schnelle Entlastung Ihrer internen Teams – ohne lange Einarbeitung
- Skalierbarkeit je nach Bedarf, Projektphase oder Volumen
- Kosteneffizienz durch Prozessautomatisierung und strukturierte Bearbeitung
- Qualitätssicherung durch dokumentierte Prozesse und KI-gestützte Assistenz
- Mehr Zeit für Ihre Fachbereiche, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren