1. KI-gestützte Tools & Prozesse
Moderne Einkaufsorganisationen brauchen mehr als klassische Digitalisierung – sie brauchen intelligente, KI-gestützte Prozesse.
Mit unseren KI-Tools und Prozessen liefern wir ein vorkonfiguriertes, einsatzbereites Toolset, das Beschaffungsvorgänge automatisiert und verbessert – vom Lieferanten-Onboarding über Preisvergleiche bis zur Vertragsprüfung.
Die Lösung ist sofort einsetzbar, modular erweiterbar und integriert sich nahtlos in bestehende Systemlandschaften.
Unser Ziel: Ihre Einkaufsabteilung entlasten, Transparenz erhöhen und strategische Potenziale heben – durch den gezielten Einsatz von KI, der wirklich funktioniert.
KI-gestützte Tools & Prozesse
Mehr Klarheit, Geschwindigkeit und Automatisierung im Tagesgeschäft – durch KI.
Wir entwickeln und integrieren intelligente Lösungen, die Ihre Einkaufs- und Beschaffungsprozesse smarter machen. Mit modularen Tools, KI-gestützter Assistenz und datenbasierten Entscheidungsgrundlagen bringen wir spürbare Effizienz und Transparenz – ohne technologische Hürden.
Was wir bieten
- Entwicklung und Bereitstellung von KI-gestützten Tools zur Prozessautomatisierung
- Integration in bestehende Systeme möglich (z. B. Microsoft 365, ERP, P2P-Plattformen)
- Modulare Lösungen – von Mark- und Lieferantenrecherchen bis Angebotsauswertung
- Skalierbare Plattform für kleine, mittlere und große Einkaufsorganisationen
- Keine Black Box: Transparente Prozesse mit menschlicher Kontrolle
Typische Anwendungsfelder
Unsere Tools lassen sich gezielt dort einsetzen, wo operative und strategische Abläufe wiederkehrend, datenlastig oder zeitintensiv sind:
- Automatisierte Bedarfsanalyse: KI erkennt, welcher Lieferant zur Bedarfsanforderung passt, sowohl bestehende als auch neue Lieferanten
- Angebotsanalyse & Entscheidungsvorlagen: KI erstellt tabellarische Vergleiche, Bewertungsvorschläge oder Empfehlungen
- Lieferanten-Risikomonitoring: Laufende Auswertung externer Signale und interner KPIs
- Dokumentenverarbeitung: Intelligente Extraktion und Interpretation von Daten aus Angeboten, Verträgen oder Rechnungen
- Kommunikationsunterstützung: Automatische Erstellung von Rückfragen, Mahnungen oder Eskalationen
Technologische Basis
Unsere Tools basieren auf einem Zusammenspiel von:
- Generativer KI (z. B. GPT-Technologien)
- Maschinellem Lernen & Klassifizierungsalgorithmen
- Regelbasierten Workflows & Automatisierungen
- Microsoft 365 Copilot und anderer integrierter Office-Funktionen
- Benutzerfreundlichen Oberflächen – kein IT-Know-how erforderlich
Ihr Nutzen
- Deutlich schnellere Prozessdurchläufe
- Weniger manuelle Bearbeitung – mehr Zeit für strategische Aufgaben
- Bessere Entscheidungen durch datenbasierte Unterstützung
- Entlastung von Routinetätigkeiten
- Einfache Einführung ohne große IT-Projekte